E-mail profissional: como criar um endereço com seu próprio domínio

Um endereço de e-mail profissional, também chamado de e-mail corporativo, termina com o seu próprio domínio. Em vez de suaempresa@gmail.com ou seunome@telenet.be, você usa, por exemplo, info@suaempresa.be ou jan@suaempresa.be. A parte depois do @ é o mesmo nome do seu site.

A DNS Belgium, que administra o .be, escreve que com seu próprio domínio você pode criar endereços de e-mail para você, para sua empresa e para seus funcionários. Dependendo do pacote do seu registrador, você pode vincular alguns endereços ou até um número ilimitado.

Com um endereço gratuito, você não escolhe o nome depois do @ e fica dependente do provedor. A DNS Belgium lista as vantagens de um domínio próprio:

Duas coisas: um domínio e um lugar onde seus e-mails chegam. O domínio você registra por meio de um registrador; como escolher um bom nome, você lê em comprar um domínio. Para o e-mail em si, a DNS Belgium indica sua empresa de hospedagem ou seu registrador: eles oferecem a possibilidade de criar um ou mais endereços de e-mail com seu domínio. Você também pode escolher um provedor de e-mail separado e apontar seu domínio para ele.

Atenção: registrar um domínio não significa que você já tem um endereço de e-mail. Isso é configurado à parte.

Os botões exatos mudam de um provedor para outro, mas os passos são sempre os mesmos.

Você não precisa necessariamente de uma caixa de e-mail nova. Segundo a DNS Belgium, você também pode redirecionar os e-mails do seu endereço no seu próprio domínio para a caixa que você já tem, no seu provedor de internet ou no Gmail ou Outlook.com. Assim, tudo chega em uma só caixa de entrada.

Se você também quiser responder dessa caixa usando seu endereço profissional como remetente, pergunte ao seu provedor como configurar isso. Caso contrário, seu cliente vai ver de novo seu endereço antigo quando você responder.

A DNS Belgium dá algumas ideias inteligentes, que também recomendamos aos nossos clientes.

Um domínio próprio pede um passo técnico a mais. Segundo o Google, desde 1º de fevereiro de 2024 todos que enviam e-mails para endereços do Gmail precisam configurar a autenticação de e-mail com SPF ou DKIM para o seu domínio. Se você envia mais de 5.000 mensagens por dia para o Gmail, precisa de SPF e DKIM e também de DMARC. O Google recomenda configurar sempre os três. Mensagens não autenticadas podem ser marcadas como spam ou rejeitadas.

Em poucas palavras, segundo o Google: o SPF impede que spammers enviem mensagens que parecem vir do seu domínio, o DKIM permite que o destinatário verifique que você, como titular do domínio, enviou a mensagem, e o DMARC diz o que um destinatário deve fazer com mensagens que não passam nessas verificações. Você os configura como registros no seu domínio. Se você usa um provedor de e-mail, confirme se ele autentica seus e-mails com SPF e DKIM.

Se você está deixando um endereço gratuito, avise seus clientes e fornecedores e atualize seu endereço no site, nas faturas e nos seus perfis. Mantenha o endereço antigo aberto ou redirecionado por um tempo, para não perder e-mails de pessoas que ainda o usam.

Se você quer manter sua conta do Google, mas com um novo nome, veja o que é possível no nosso artigo sobre mudar seu endereço do Gmail. Se você está mudando o nome da empresa ao mesmo tempo, veja também nosso artigo sobre rebranding.

O domínio é a base. A DNS Belgium escreve que o registro de um domínio geralmente não custa mais de 50 a 100 euros por ano, e muitas vezes bem menos. O custo da caixa de e-mail depende do seu pacote: às vezes o e-mail vem incluído na hospedagem ou no registrador, às vezes você paga por caixa de e-mail em um provedor separado. Redirecionar para uma caixa que você já tem costuma ser o mais barato. Então compare o que cada pacote inclui.

Se criarmos o seu site, vemos com você onde ele vai ficar hospedado, para que seu site e seu endereço de e-mail fiquem no mesmo domínio. Mais sobre um site sob medida em sites inteligentes.