WordPress-afbeeldingen exporteren: zo neem je je media mee

Via Tools en Export maakt WordPress een XML-bestand in een eigen formaat, WXR genoemd. Volgens de documentatie bevat dat bestand je berichten, pagina's, eigen berichttypes, reacties, eigen velden, categorieën, tags, eigen taxonomieën en gebruikers. Kies je All content, dan komen ook je navigatiemenu's mee.

De afbeeldingsbestanden zelf noemt de documentatie niet. Dat klopt met hoe WordPress werkt: volgens de documentatie over back-ups bestaat een WordPress-website uit twee delen, de database en de bestanden, en de geüploade bestanden horen bij dat tweede deel. Wie alleen het exportbestand bewaart, heeft dus zijn teksten, maar nog niet zijn foto's. Ben je nieuw in WordPress, lees dan eerst wat is WordPress.

In het beheerscherm zie je ze in de mediabibliotheek, onder Media. Op de server staan de bestanden sinds WordPress 3.5 standaard in de map wp-content/uploads. Staat de instelling om uploads per maand en jaar te ordenen aan, dan komt een afbeelding die je in juni 2018 uploadde volgens de documentatie in wp-content/uploads/2018/06.

Bij elke afbeelding in de mediabibliotheek zie je ook het adres van het bestand (File URL) en de alt-tekst, die volgens WordPress dient voor toegankelijkheid. Die gegevens heb je nodig om na een verhuis te controleren of alles goed is overgekomen.

Welke manier je kiest, hangt af van waar je afbeeldingen naartoe moeten en hoeveel het er zijn. De documentatie van WordPress is in het Engels; in een Nederlandstalige WordPress staan dezelfde menu's op dezelfde plek, met een Nederlandse naam.

Verhuis je naar een andere WordPress-website, dan volg je de stappen uit de documentatie van WordPress:

Wil je al je afbeeldingen als bestanden, of gaat je nieuwe website niet over WordPress, dan kopieer je de map wp-content/uploads. De documentatie over back-ups noemt een paar manieren om bestanden van je website te halen: de back-upsoftware van je hostingpartij, een programma dat je website synchroniseert met je computer, of een FTP-programma waarmee je de bestanden naar een map op je computer kopieert en daarna zipt.

Let op: zo neem je alleen de bestanden mee. De gegevens die WordPress in de database bewaart, zitten er niet bij. Wil je de mediabibliotheek op een nieuwe WordPress-website volledig opbouwen, gebruik dan manier 1, of zet een volledige back-up van bestanden en database terug.

Heb je maar een paar afbeeldingen nodig, download ze dan rechtstreeks. In de lijstweergave van de mediabibliotheek staat volgens de documentatie bij elke afbeelding de actie Download file, die het originele bestand naar je toestel downloadt. Je vindt dezelfde downloadlink ook in het venster met de details van de afbeelding.

Met de filters bovenaan toon je alleen afbeeldingen, of alleen de uploads van een bepaalde maand. Een knop om alles in één keer te downloaden noemt de documentatie niet: de enige bulkactie in de lijstweergave is permanent verwijderen. Voor veel afbeeldingen is manier 1 of 2 dus sneller.

Gaat het niet om een paar afbeeldingen maar om je hele website, dan heb je volgens WordPress zowel de bestanden als de database nodig om een website volledig terug te zetten. De bestanden zijn WordPress zelf, je thema's, je plugins, je uploads en een paar configuratiebestanden; de database bevat je berichten en veel andere gegevens.

De documentatie raadt aan om eerst de database te back-uppen en dan de bestanden, en bij het terugzetten eerst de bestanden en dan de database. Veranderen je databasegegevens bij de verhuis, dan pas je het configuratiebestand aan. Bewaar volgens WordPress minstens drie back-ups, op verschillende plaatsen.

Een export is pas geslaagd als alles op de nieuwe website goed staat. Wij raden aan om dit na te kijken:

Stap je over van WordPress naar een andere techniek, dan is manier 2 meestal de basis: je kopieert de map met uploads en zet de afbeeldingen die je nog gebruikt in je nieuwe website. Vergeet de adressen niet. Afbeeldingen en pagina's die in Google staan, hebben een adres op je oude website. Bij het vernieuwen van een website behouden wij de adressen waar het kan en sturen we oude adressen door.

Blijf je bij WordPress en wil je gewoon een betrouwbare kopie van je afbeeldingen en de rest van je website? Dan hoort dat bij goed WordPress onderhoud: eerst een back-up, dan de updates.