Weboinova+32 492 24 72 14
Maak een afspraak

AI-implementatie voor bedrijven: meer tijd, meer overzicht, meer winst

IN HET KORT

AI voor bedrijven werkt pas als het in je dagelijkse werk zit. Met ons pakket AI-implementatie zoeken wij waar je tijd en geld verliest, zetten we AI en automatisatie in op die plekken, koppelen we je systemen en zie je je belangrijkste cijfers op één plek. Je team leert ermee werken, en wij meten wat het oplevert.

Eerst een AI-scan: waar win je het meest?
Automatisatie en koppelingen in je bestaande systemen
Je cijfers op één plek, je team mee aan boord
Het pakket

Wat zit er in het pakket AI-implementatie?

Zes onderdelen, in de volgorde waarin we werken. We beginnen altijd met de scan, zodat je weet waar AI in jouw bedrijf het meeste oplevert voor je er geld in steekt.

AI-scan van je bedrijf

We lopen samen je processen door: offertes, opvolging van klanten, administratie, marketing en rapportering. Je krijgt een lijst met kansen, gerangschikt op wat het meeste tijd of geld oplevert.

Automatisatie van terugkerend werk

Werk dat elke week terugkomt, zoals e-mails sorteren en beantwoorden, offertes opmaken, gegevens overtypen of afspraken bevestigen, laten we door AI of een automatisatie doen. Waar het nodig is, kijkt een mens na.

Systemen die op elkaar zijn afgestemd

Je website, agenda, mailbox, boekhouding en klantenbestand wisselen gegevens uit. Zo geeft niemand dezelfde gegevens nog twee of drie keer in.

Je belangrijkste cijfers in één overzicht

Omzet, aanvragen, opvolging en marge per dienst in een overzicht dat zichzelf bijwerkt. Je ziet waar je winst zit, zonder eerst een rekenblad te vullen.

Marketing die doorloopt

Aanvragen die meteen opgevolgd worden, nieuwsbrieven en een planning voor je sociale media. AI maakt voorstellen, jij beslist wat er de deur uitgaat.

Opleiding en duidelijke afspraken

Je team leert met de tools werken, en we leggen samen vast welke gegevens in welke tool mogen. Zo blijft het werkbaar en binnen de regels.

Herken je dit?

Je bedrijf groeit, maar het werk groeit mee.

1Elke week hetzelfde werk. Dezelfde e-mails, dezelfde offertes, dezelfde lijstjes, en niemand die er tijd voor heeft.
2Gegevens die je twee keer ingeeft. Een aanvraag komt binnen via je website en moet daarna nog in je agenda, je klantenbestand en je boekhouding.
3Je cijfers zie je pas achteraf. Wat een dienst echt oplevert, weet je pas als de boekhouder het jaar afsluit.
4ChatGPT bleef bij losse vragen. Je probeerde AI, maar het werd geen vast onderdeel van hoe je bedrijf werkt.

Dan is het tijd om AI in je bedrijf in te bouwen in plaats van ernaast te gebruiken. Wil je eerst weten welke kanalen en processen het meeste opleveren? Begin dan met een marketing analyse.

Een ondernemer zit met de hand aan het hoofd achter een stapel papieren en rekeningen
Zo werken we

AI-implementatie in vier stappen.

Stap 1

AI-scan

Een gesprek over je bedrijf en je processen. We brengen in kaart waar tijd en geld verloren gaan.

Stap 2

Plan met prioriteiten

Je krijgt een plan: wat eerst, wat het kost en wat we verwachten dat het je oplevert. Jij kiest.

Stap 3

Bouwen en koppelen

We zetten de automatisaties en koppelingen op en testen ze met jouw echte werk, niet met een voorbeeld.

Stap 4

Opleiden en meten

Je team leert ermee werken. We meten wat het oplevert en sturen bij waar het beter kan.

Heb je een systeem nodig dat er nog niet is, gebouwd rond hoe jij werkt? Dan is software op maat de volgende stap.

Een vakman werkt op zijn laptop in zijn houtwerkplaats, tussen het gereedschap
Wat past bij jou?

AI-implementatie of software op maat?

Twee diensten die elkaar aanvullen. Veel bedrijven beginnen met AI-implementatie en bouwen later software op maat.
AI-implementatieSoftware op maat
VertrekpuntDe tools en systemen die je al gebruiktEen nieuw systeem, gebouwd rond hoe jij werkt
DoelTijd winnen, systemen laten samenwerken en je cijfers zienKlanten, opvolging en cijfers op één plek in eigen software
StartEen AI-scan van je processenEen analyse van hoe je bedrijf werkt
PrijsVoorstel na de AI-scanVanaf € 5.000
Regels en prijs

Wat zegt de wet, en wat kost het?

AI in je bedrijf: de regels

  • AI-verordening: de Europese AI-verordening is op 1 augustus 2024 in werking getreden.
  • AI-geletterdheid: sinds 2 februari 2025 zorgt wie AI gebruikt ervoor dat zijn mensen er voldoende over weten, volgens de Europese Commissie. Daarom zit opleiding in het pakket.
  • Chatbots: mensen moeten weten dat ze met een machine praten. De meeste AI in bedrijven valt volgens de Commissie in de categorie minimaal of geen risico, zoals spamfilters.
  • Privacy (AVG): werk je met gegevens van klanten of personeel, dan blijft de AVG gelden. Ook gebruikers van AI volgen de principes van gegevensbescherming, schrijft de Gegevensbeschermingsautoriteit. We leggen samen vast welke gegevens in welke tool mogen.
  • Juridische vragen: daarvoor verwijzen we je naar een jurist.
Een laptop met grafieken en cijfers van een bedrijf, in een lichte kamer

Wat kost AI-implementatie?

  • Hangt af van je bedrijf: hoeveel processen we aanpakken en welke systemen we koppelen.
  • Vaste prijs vooraf: na een kort gesprek en de AI-scan krijg je een voorstel, zodat je weet waar je aan toe bent.
Vragen

Veelgestelde vragen over AI voor bedrijven

Wat is AI-implementatie?

AI-implementatie betekent dat je AI en automatisatie inbouwt in hoe je bedrijf werkt: in je processen, je systemen en je marketing. Het verschil met losse tools is dat het vast deel wordt van je dagelijkse werk.

Wat kan AI concreet doen voor mijn bedrijf?

E-mails sorteren en een antwoord voorbereiden, offertes opmaken, gegevens van een aanvraag doorzetten naar je agenda en klantenbestand, je cijfers samenbrengen in één overzicht en voorstellen maken voor nieuwsbrieven en posts. Welke taken bij jou het meeste opleveren, blijkt uit de AI-scan.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Meestal niet. We vertrekken van de tools die je al gebruikt en laten ze samenwerken. Blijkt dat je een systeem nodig hebt dat er nog niet is, dan bespreken we software op maat.

Zijn jullie een AI-consultant of bouwen jullie het ook?

Allebei. Als AI-consultant zoeken we eerst uit waar AI in jouw bedrijf het meeste oplevert. Daarna bouwen we de automatisaties en koppelingen ook zelf, en leren we je team ermee werken.

Wat is een AI-scan?

Een gesprek en een analyse van je processen: waar gaat tijd verloren, waar zitten fouten door overtypen, welke cijfers mis je? Je krijgt een lijst met kansen, gerangschikt op wat het meeste oplevert.

Is AI veilig voor de gegevens van mijn klanten?

De privacywet blijft gelden als je AI gebruikt. Volgens de GBA moeten ook gebruikers van AI-systemen de principes van gegevensbescherming naleven. Wij leggen samen met jou vast welke gegevens in welke tool mogen.

Wat zegt de Europese AI-verordening voor mijn bedrijf?

Sinds 2 februari 2025 gelden de verplichtingen rond AI-geletterdheid: je zorgt dat je mensen genoeg weten over de AI die ze gebruiken. En wie een chatbot inzet, laat weten dat mensen met een machine praten. Meer bij de Europese Commissie.

Hoeveel tijd bespaar ik met AI?

Dat kunnen we pas zeggen na de AI-scan: het hangt af van hoeveel terugkerend werk er is en hoe het nu loopt. Daarom meten we vooraf hoe lang taken duren en meten we achteraf opnieuw.

Wat kost AI-implementatie?

Na een kort gesprek en de AI-scan krijg je een voorstel met een vaste prijs. Meer over onze prijzen staat op de prijzenpagina.

Hoe begin ik?

Plan een gesprek via de afsprakenpagina of bel +32 492 24 72 14. Daarna krijg je een voorstel op maat.

Wie wij zijn

  • Webbureau uit Kortrijk voor webdevelopment, online marketing en innovatie.
  • Wat we doen: slimme websites, WordPress-websites en webshops, software op maat, AI en automatisatie, marketing analyses, lokale vindbaarheid, en je logo, huisstijl en drukwerk zoals flyers.
  • Rechtstreeks contact: bel +32 492 24 72 14 of plan een gesprek.
  • Vaste prijs: je krijgt vooraf een voorstel, zodat je weet waar je aan toe bent.

Laatst bijgewerkt op